¿Tu PyME tiene potencial de crecimiento pero no sabes cómo liberarlo de manera sistemática y escalable?
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Como consultores estratégicos especializados en PyMEs, hemos perfeccionado una metodología que transforma negocios establecidos en máquinas de crecimiento predecible. No se trata solo de dar consejos: diseñamos e implementamos sistemas completos que funcionan sin que tengas que microgestionar cada detalle.
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Más de 50 PyMEs han usado nuestra metodología para sistematizar operaciones, aumentar ventas y crear la libertad de delegar sin que el negocio sufra. Aquí te explicamos exactamente cómo lo hacemos.
¿Qué Hace Diferente Nuestra Consultoría para PyMEs?
El Problema con la Consultoría Tradicional
La mayoría de consultores entregan presentaciones bonitas de 50 páginas que terminan archivadas. Te dan “recomendaciones” pero no las ejecutan. Tú quedas con más trabajo, no con menos.
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Nuestro Enfoque: Estrategia + Ejecución
Nosotros diseñamos la estrategia Y nos encargamos de implementarla. En nuestras sesiones mensuales definimos qué hacer. Entre sesiones, nuestro equipo ejecuta ese plan mientras tú diriges tu negocio.
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Resultado: Tu PyME crece de manera sistemática sin que tengas que convertirte en experto en marketing, sistematización o automatización.
Fase 1: Auditoría Estratégica Completa
Antes de proponer cualquier solución, necesitamos entender tu negocio por completo. Nuestra auditoría no es un cuestionario superficial: es un análisis exhaustivo de 7 dimensiones críticas.
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🔍 Dimensiones de Nuestra Auditoría
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1. Análisis Financiero y de Flujo de Caja
- Márgenes reales por producto/servicio
- Estacionalidades en ingresos
- Costos ocultos que reducen rentabilidad
- Oportunidades de optimización inmediata
2. Operaciones y Procesos
- Mapeo completo del customer journey
- Identificación de cuellos de botella
- Análisis de tiempo vs. eficiencia en cada proceso
- Dependencias críticas del fundador
3. Marketing y Ventas
- Efectividad de canales actuales (ROAS, CAC, LTV)
- Análisis de embudo de ventas
- Calidad y proceso de seguimiento de leads
- Posicionamiento vs. competencia
4. Equipo y Recursos Humanos
- Capacidades actuales vs. necesidades futuras
- Procesos de capacitación y onboarding
- Estructura de responsabilidades
- Potencial de delegación
5. Sistemas y Tecnología
- Automatizaciones existentes y oportunidades
- Integración entre herramientas
- Reportes y métricas en tiempo real
- Escalabilidad de la infraestructura actual
6. Competencia y Mercado
- Análisis de posicionamiento competitivo
- Oportunidades no explotadas en el mercado
- Amenazas y tendencias emergentes
- Ventajas competitivas defendibles
7. Visión y Planificación
- Objetivos actuales vs. capacidad real
- Alineación entre visión y ejecución
- Preparación para escalamiento
- Identificación de limitantes estratégicos
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📊 Entregables de la Auditoría
Al final de esta fase recibes:
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📋 Reporte Ejecutivo
- Situación actual resumida
- Top 3 oportunidades de mayor impacto
- Top 3 riesgos que debes mitigar
- Recomendaciones priorizadas por ROI
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🎯 Matriz de Priorización
- Proyectos ordenados por impacto vs. esfuerzo
- Timeline realista de implementación
- Recursos necesarios para cada iniciativa
- Dependencies y prerequisitos
Fase 2: Roadmap Estratégico de 12 Meses (con Ejecución Incluida)
Con base en la auditoría, diseñamos un plan de transformación estructurado en 3 objetivos jerárquicos que se ejecutan de manera secuencial y complementaria.
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🎯 Estructura de Objetivos: Principal, Secundario y Terciario
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Objetivo Principal: Fundamentos Sólidos
El 80% de tu crecimiento futuro depende de tener bases inquebrantables
Enfoque: Sistematizar y optimizar lo que ya funciona
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Proyectos ejecutados por NovaCortex como parte del plan mensual:
- Implementación de CRM: Automatización completa de procesos de venta y seguimiento de leads
- Optimización de márgenes: Análisis y reducción de desperdicios operativos
- Capacitación de equipo: Definición de roles, responsabilidades y entrenamiento incluido
- Establecimiento de métricas: Dashboard automático y reportes en tiempo real
- Automatización de procesos críticos: Sistematización completa de operaciones clave
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Resultado esperado: Tu negocio opera de manera más fluida, con menos dependencia de tu supervisión directa.
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Objetivo Secundario: Aceleración de Crecimiento
Una vez que tienes bases sólidas, es momento de crecer agresivamente
Enfoque: Escalamiento de marketing y ventas
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Proyectos ejecutados por NovaCortex como parte del plan mensual:
- Configuración de Meta Ads: Setup completo, creatividades y optimización continua
- Implementación de funnels WhatsApp: Automatización completa del seguimiento
- Creación de contenido: Estrategia, creatividades y calendario editorial
- Expansión de canales: Configuración y testing de nuevas fuentes de leads
- Optimización de precios: Análisis y ajuste de propuestas de valor
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Resultado esperado: Crecimiento acelerado y predecible en ventas, con sistemas que funcionan automáticamente.
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Objetivo Terciario: Escalabilidad y Independencia
Preparar el negocio para crecer sin límites
Enfoque: Preparación para escalamiento masivo
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Proyectos ejecutados por NovaCortex como parte del plan mensual:
- Desarrollo de playbooks: Documentación completa de procesos optimizados
- Implementación de estructura de equipos: Organigrama y sistema de gestión remota
- Sistemas de gestión avanzados: Herramientas y automatizaciones para escalamiento
- Preparación para expansión: Framework replicable para nuevas ubicaciones/mercados
- Estrategias de retención: Implementación de sistemas para maximizar LTV
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Resultado esperado: Un negocio que opera y crece sin tu supervisión constante. Puedes tomar vacaciones de 2+ semanas sin impacto en operaciones.
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📋 Entregables del Roadmap
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🎯 Plan Estratégico Maestro
- 3 objetivos detallados con métricas específicas
- Timeline de 12 meses
- Plan de contingencia para riesgos identificados
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🔄 Proceso de Iteración
- Sesiones de revisión y ajuste
- Metodología para pivotear según resultados
- Incorporación de nuevas oportunidades
- Optimización continua basada en datos
Fase 3: Ejecución e Implementación
Aquí es donde nos diferenciamos completamente de la consultoría tradicional. Nosotros no solo planificamos: ejecutamos.
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Sesiones de Estrategia
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Sesión 1: Revisión de resultados y planificación
- Análisis de métricas
- Identificación de ajustes necesarios
- Definición de prioridades para las próximas 4 semanas
- Asignación de recursos y responsabilidades
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Sesión 2: Seguimiento y optimización
- Revisión de progreso en proyectos activos
- Solución de obstáculos e impedimentos
- Optimización de campañas y procesos
- Preparación de siguiente fase
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Ejecución Entre Sesiones
Nuestro equipo ejecuta el plan mientras tú diriges tu negocio.
Nosotros decidimos qué ejecutar cada mes basado en el roadmap estratégico que diseñamos juntos. La ejecución está enfocada en las prioridades de ese mes específico, y el siguiente mes podemos pivotear hacia una ejecución completamente diferente según los resultados obtenidos y las necesidades emergentes.
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Nuestro Modelo: “Incubar y Delegar”
Aquí es donde nuestro modelo se diferencia de las agencias tradicionales. No somos una empresa de “tareas” perpetua; somos una incubadora de sistemas.
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1. Nosotros Decidimos (El Plan)
Basados en el roadmap de 12 meses, nuestro equipo decide y ejecuta las palancas de mayor impacto para ese mes específico. No hay microgestión de tu parte.
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2. Nosotros Ejecutamos (La Incubación)
Nuestro equipo se encarga de la ejecución inicial. Hacemos las pruebas A/B, optimizamos las campañas, configuramos el CRM, creamos los procesos, etc.
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3. Encontramos el “Sweet Spot” (La Optimización)
Una vez que el sistema funciona y es rentable (ej. un embudo de ventas con ROAS predecible, un proceso que reduce costos 30%), hemos encontrado el “punto dulce”.
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4. Delegamos o Sistematizamos (La Libertad)
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Aquí está la clave. Una vez que el sistema está probado y optimizado, trabajamos contigo para:
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- Opción A (Ideal): Crear playbooks completos y capacitar a tu equipo interno para que ellos operen el sistema optimizado.
- Opción B: Automatizarlo completamente para que no requiera gestión humana.
- Opción C: Si prefieres que nuestro equipo siga operando ese sistema ya optimizado, se maneja como un servicio de agencia por separado.
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¿Por qué hacemos esto?
Porque nuestro trabajo no es hacerte dependiente de nosotros. Es liberarnos a ambos para atacar el siguiente gran proyecto del roadmap (ej. pasar de optimizar ventas a sistematizar operaciones).
Resultado: Tu negocio se vuelve independiente sistema por sistema, mientras nosotros nos enfocamos en encontrar y optimizar la siguiente oportunidad de crecimiento.
📊 Seguimiento y Reporting
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Reportes Mensuales Ejecutivos
- Progreso vs. objetivos del roadmap
- Recomendaciones para el siguiente mes
- Identificación de nuevas oportunidades
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Comunicación Continua
- WhatsApp prioritario para urgencias
- Acceso directo al equipo de implementación
- Revisiones trimestrales de estrategia general
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🎯 Métricas de Éxito
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Métricas Financieras:
- Ingresos mensuales recurrentes
- Margen de contribución por producto/servicio
- CAC (Customer Acquisition Cost)
- LTV (Customer Lifetime Value)
- ROAS de campañas de marketing
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Métricas Operacionales:
- Tiempo promedio de cierre de ventas
- Tasa de conversión en cada etapa del funnel
- Eficiencia de procesos automatizados
- Nivel de independencia del fundador
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Métricas de Crecimiento:
- Tasa de crecimiento mensual
- Expansión de base de clientes
- Diversificación de fuentes de ingreso
- Preparación para escalamiento
¿Tu PyME Está Lista Para Esta Transformación?
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✅ Perfil Ideal Para Nuestra Consultoría:
- PyME establecida con ingresos entre $5,000 y $10,000 mensuales
- Fundador comprometido que busca delegar y sistematizar
- Equipo base dispuesto a implementar nuevos procesos
- Visión de crecimiento, apertura al cambio y el compromiso de trabajar en un plan a 12 meses
- Presupuesto disponible para inversión en crecimiento ($500+ mensuales)
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❌ No Es Para Tu PyME Si:
- Buscas soluciones mágicas sin invertir esfuerzo
- No tienes equipo o presupuesto para implementar cambios
- Prefieres hacer todo tú mismo sin delegar
- Tu negocio genera menos de $5,000/mes (mejor empezar con nuestra Comunidad)
- No estás dispuesto a cambiar procesos actuales
El Proceso Para Comenzar
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Paso 1: Agenda tu Diagnóstico Estratégico Gratuito
Hacemos el análisis y te presentamos el plan de acción inicial y el roadmap.
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Paso 2: Onboarding y Auditoría Completa
Una vez aprobado el plan, hacemos la inmersión profunda, configuramos accesos y definimos KPIs.
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Paso 3: Implementación Continua
Ejecutamos el roadmap mes a mes, siguiendo nuestro modelo “Incubar y Delegar”.
Comienza Tu Transformación Hoy
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La diferencia entre las PyMEs que se estancan y las que crecen exponencialmente no está en tener mejores ideas, sino en ejecutar sistemas que realmente funcionen.
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Si tu PyME tiene el potencial pero te falta la metodología para liberarlo de manera sistemática, nosotros tenemos la experiencia, las herramientas y el equipo para hacer que suceda.
Tu negocio puede operar sin ti. Puede crecer de manera predecible. Puede generar más ingresos trabajando menos horas.
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La pregunta no es si es posible. La pregunta es si estás listo para hacer que suceda.
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📱 WhatsApp: +503 6823 9446
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Tu PyME merece crecer de manera sistemática y escalable. Nosotros diseñamos la estrategia, implementamos los sistemas y te acompañamos hasta ver los resultados.